Ennek ellenére az IDC felmérései alapján a vállalati másológép beszerzések és bérletek több, mint 90%-a A3-as másológép. A furcsaság hátterében természetesen nem a beszerzők meggondolatlansága keresendő, hanem az, hogy a közelmúltig a gyártók nem is próbálkoztak nagy teljesítményű A4-es digitális másológépek fejlesztésével és gyártásával. A HP válasza a felhasználói igényekre A HP a tavalyi év végén ennek a trendnek vetett véget a LaserJet 4345mfp, A4-es nagy teljesítményű digitális másoló/nyomtató bemutatásával. A Laserjet 4345mfp több szempontból is egyedülálló. Egyrészt 43 oldal/perc másolási és nyomtatási sebességével jelenleg az egyetlen nagy teljesítményű (IDC S4-es szegmens) digitális másoló/nyomtató a piacon, másrészt a 599.000 Ft-os javasolt nettó végfelhasználói árával az egyetlen egy millió forint alatti áron beszerezhető készülék ebben a szegmensben. Ez persze egyáltalán nem számít csodának, hiszen mindössze annyi történt, hogy a fejlesztőknek a készülék méretének drasztikus csökkentésével egy nagyon gazdaságosan gyártható másológépet sikerült kialakítaniuk. Az üzemeltetés költségei Sokakban felmerül a jogos kérdés, miszerint az alacsony beszerzési ár vajon megnövekedett üzemeltetési/szerviz költségekkel jár-e majd? - A válasz határozott nem, amiről bárki meggyőződhet, ha egy kicsit közelebbről veszi szemügyre a Laserjet 4345 mfp jellemzőit. Egyrészt a 18.000 A4-es oldal nyomtatására elegendő tonerkazetta a nagy másológépekkel összevethető, 2 Ft-os lapköltséget tesz lehetővé, másrészt a készülik átlagos, havi 10.000 oldal körüli terhelés mellett először a második használati év végén igényel először karbantartást, amelyet ráadásul akár a gép felhasználója is elvégezhet, hiszen olyan egyszerű, mint a tonerkazetta cseréje. Így a szervizes vagy a karbantartó személyzet beavatkozására tényleg csak akkor van szükség, amikor a nyomtató esetlegesen meghibásodik. (2. ábra) Tényleg nincsen szükség A3-ra? Ez nem igaz. Vigyázzunk, az, hogy a felhasználók 95%-a nem használ A3-as másolást vagy nyomtatást egyben azt is jelenti, hogy a fennmaradó 5% viszont igényli. A kérdés mindössze annyi, hogy milyen feladatokhoz szükséges a nagy méret. Ennek megfelelően a HP három különféle stratégiát vázol fel a költségmegtakarítást szem előtt tartó vállalatok számára: 1. Amennyiben az A3-as igény normális, elsősorban szöveget tartalmazó irodai munkavégzéshez köthető (túlméretes űrlapok, dokumentumok másolása, nyomtatása), úgy a "recept" a következő: Érdemes az irodába a tervezett számú A3-as készülék helyett A4-es gépeket telepíteni, hiszen már 3-4 gép esetén is akkora a megtakarítás, hogy a fennmaradó összegből elhelyezhető egy nagy teljesítményű A3-as másoló (például a HP LaserJet 9040mfp) a felmerülő túlméretes feladatok elvégzésére. 2. Ha kiderül, hogy az A3-as feladatok mellett alkalmanként színes nyomtatási és másolási igény is jelentkezik, akkor a tervezett gépparkot 4-5 gépenként 1 db színes A3-as másolóval (például a HP LaserJet 9500mfp-vel) és 3-4 mono A4-es géppel érdemel felépíteni. Ennek beszerzési költsége azonos az eredetileg tervezettel, viszont mód nyílik a színes dokumentumok elkészítésére is. 3. Végül adódhat olyan környezet is, ahol az A3-as nyomtatás igazából csak kompromisszumot jelent, hiszen esetlegesen szükség lehet még nagyobb, esetleg fotóminőségű dokumentumok (plakátok, project dokumentációk, táblázatok, prezentációk) nyomtatására. Ilyenkor az A4 feletti igényt leginkább egy széles formátumú nyomtató (például az A2-es HP Designjet 70-es) tudja legjobban kielégíteni, ráadásul a beszerzési ára töredéke az A3-as másológépeknek. A Laserjet 4345 közelről: - 43 oldal/perc sebességű fekete nyomtatás és másolás Fastres 1200 dpi felbontással - 47 oldal/perc sebességű színes szkennelés jpg, tiff vagy pdf formátumban, megosztott hálózati mappába vagy e-mailbe - E-mail küldés közvetlenül a készülékről, opcionális fax küldés és fogadás (x jelű modelleknél a konfiguráció része) - Duplex automatikus lapadagoló a szkenner modulon, opcionális duplex nyomtatás és másolás (x jelű modelleknél a konfiguráció része) - Opcionális tűző/lerakó, vagy szortírozó kimeneti egység (s, illetve m jelű modelleknél a konfiguráció része) - Akár 2100 lapos bemeneti papírkapacitás - HP LaserJet nyomtatásvezérlő, 100Mb/s sebességű hálózati csatolóval, 20GB-os merevlemezzel - Teljeskörű távfelügyeleti lehetőség, e-mailes riasztás küldése fogyó kellékanyagok és hibák esetén - Magyar nyelvű érintőképernyős kezelőpanel és illesztő program