Az egyszerű telepítés és az érintőgombok révén a HP Deskjet F2492 pillanatok alatt telepíthető és nyomtatásra kész. Ezt már megszokhattuk az F2400-es sorozat korábbi modelljeinél, a néhány egyszerű lépésből álló telepítés követően máris használatba vehetjük.
A négy érintőgomb megkönnyíti a nyomtató kezelését: tápkapcsoló, fekete-fehér/színes másolás, valamint egy gyorstörlés gomb, amellyel tinta-, papír- és pénzmegtakarítás érhető el. A könnyen elérhető tintapatronok (egy fekete és egy háromszínű) egyszerű cserét biztosítanak.
A HP megbízhatósága remek áron és egyszerű, kis méretű konstrukcióban minden szükséges funkciót tartalmaz. A HP intelligens webnyomtatással az internetről nyomtatott minden anyag jobban hasznosítható, így a tanulmányok, receptek, térképek, fényképek és sok más is. A több webhelyről származó tartalmak egyetlen oldalon egyesíthetők, így tinta és papír takarítható meg. A levágott oldal vagy az elpocsékolt nyomat már a múlté.
A dokumentumok, weboldalak, fotók és emailek kinyomtatása mellett fénymásolóként is használható. A lapolvasóval képeket, dokumentumokat szkennelhetünk, azután e-mailen vagy faxmodemen továbbíthatunk. Az opcionális XL tintapatronokkal háromszor annyi fekete-fehér, illetve 2,5-szer annyi színes oldal is nyomtatható.
A 80 lapos papírtálcából maximum 20 oldal fekete-fehér – ezt a másolás funkcióval is tudja - vagy 16 oldal színes, A4-es oldal készíthető vele vázlat minőségben. Sima, tintasugaras nyomtatókba való- és fotópapírra, valamint borítékra, írásvetítő fóliára, címkékre, kártyákra és vasalható matricákra nyomtathatunk az F2492-vel. A havi javasolt terhelhetősége 1000 oldal.